Agent / Agente d'accueil

Rattaché-e au pôle Ressources, sous la responsabilité de la responsable des marchés publics et juridiques, vous aurez pour missions:

Accueillir le public et prendre des messages,
Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques,
Appliquer les règles de communication et de protocole,
Mettre en relation les correspondants,
Réagir avec pertinence aux situations d'urgence,
Adapter son intervention aux différents publics,
Enregistrement du courrier " départ et arrivée ",
Diffusion des informations reçues (affiches, dossiers, messages,),
Gestion des fournitures administratives, et des photocopieuses,
Suivi des crédits alloués,
Relevé de l'affranchissement effectué,
Relevé des copieurs,
Suivi de la mise en place des documents pour l'année (planning- suivi des salles, matériels,).

Gestion du dossier " transport scolaire ":
Suivi des inscriptions et des réclamations,
Gestion des points d'arrêts en relation avec l'accompagnatrice,
Gestion de l'indiscipline,
Mise à jour des élèves par circuit
Assure la coordination avec les partenaires (CR85 - ALEOP - Transporteur...)

Missions complémentaires
Apporte un soutien aux services de la collectivité